Внимание! Изменение механизмов продления ЭЦП


 Xhazard    25 ноя : 12:44

ecp.jpg

С целью улучшения сервисного обслуживания плательщиков налогов ГФСУ разработан новый механизм обработки договоров/уведомлений о признании электронных документов с территориальными органами ГФС, который заработает с 25 ноября 2015 г.

С целью улучшения сервисного обслуживания плательщиков налогов ГФСУ разработан новый механизм обработки договоров/уведомлений о признании электронных документов с территориальными органами ГФС, который заработает с 25 ноября 2015 г.
Предлагаем ознакомиться с алгоритмами действий, которые теперь необходимо совершать налогоплательщику при продлении ЭЦП или их замене в связи с изменениями в составе ответственных лиц.

Предыдущие сертификаты еще действительны

Для продления действующих сертификатов ЭЦП (или их замены в связи с изменением ответственных лиц, уполномоченных на подписание налоговых накладных) нужно зарегистрировать Уведомление о предоставлении информации по электронной цифровой подписи (далее - Уведомление). Его необходимо подавать согласно новому образцу, разработанному ГФС (код формы J1391102).

В Уведомление вносится информация о новых сертификатах руководителя/бухгалтера/печати, после чего оно подписывается сертификатом руководителя предприятия, который на момент получения Уведомления уже обработан в системе подачи документов (в учетной системе ГФСУ – Налоговый блок) как действующий сертификат руководителя налогоплательщика – то есть действующим предыдущим сертификатом!

Для предприятий это значит, что необходимо заблаговременно начать процесс получения новых сертификатов, чтобы иметь возможность подписать Уведомление, пока у предыдущих сертификатов не закончился срок действия.

У предыдущих сертификатов закончился срок действия

В случае если у предыдущих сертификатов закончился срок действия, вступает в силу уже иной механизм.

Так, необходимо заново заключать Договор о признании электронных документов (далее - Договор). Тут стоит отметить, что ко всем стандартным проверкам добавились сопоставление руководителя, подписавшего новый Договор, с данными о руководителе из учетной системы ГФСУ – Налоговый блок. Системой осуществляется проверка на определение типов подписей сертификатов:

если тип подписи определен в сертификате, то система автоматически сопоставляет РНУКПН руководителя из сертификата с РНУКПН руководителя с Налогового блока. В случае полного совпадения таких данных система формирует статус Договора «Принят». Плательщику формируется Квитанция № 2 о заключении Договора (фиксируется дата заключения Договора, равная дате формирования Квитанции №2);
если тип подписи определен в сертификате, но по результатам сопоставления системой установлено несоответствие РНУКПН руководителя из сертификата с РНУКПН руководителя с Налогового блока, автоматически формируется статус Договора «Отказ». Плательщику формируется Квитанция № 2 о непринятии Договора с указанием причины отказа.

Если Договор подтвержден, то Квитанция № 2 и Договор направляются на два адреса:

е-mail, с которого получен Договор;
е-mail (при наличии), с которого получена последняя отчетность.

Для предприятия это значит, что в случае продления сроков действия сертификатов ЭЦП после даты их окончания процедура повторного заключения договора, в связи с дополнительными проверками, может занять больше времени (предварительно от 3 до 5 дней). Таким образом, деятельность предприятия в сфере электронного документооборота с государством и контрагентами будет заблокирована на период рассмотрения договора, что может повлечь за собой штрафы за несвоевременно поданную отчетность, регистрацию налоговых накладных и расчетов корректировки в соответствии с действующим законодательством.

Важно: Обращаем внимание плательщиков на данное изменение и рекомендуем не допускать истечения сроков действия сертификатов ответственных лиц, а заблаговременно заказать новые сертификаты. Таким образом вы избежите процедуры заключения нового Договора о признании электронных документов и, как следствие, возможного наложения штрафов на предприятие.

Внимание! Отказ на регистрацию Договора может прийти в случае несоответствия плательщика «обліковому стану». Для примера представлена неофициальная таблица «облікових станів».

!В любом из описанных ниже случаев клиенту необходимо обращаться в ГФСУ.


Стан платника податків:
  • Основний платник

  • Прийнято рішення про припинення ( розпочато ліквідаційну процедуру)

  • Порушено провадження у справі про банкрутство

  • Порушено провадження у справі про припинення ( ліквідації)

  • В ЄДР юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців внесено запис, про те що свідоцтво про державну реєстрацію вважається недійсним

  • В ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей

  • В ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням

  • Направлено повідомлення про відсутність за місцезнаходженням

  • Запит на встановлення місцезнаходження (місця проживання)

  • Припинено, але не знято з обліку (особові рахунки не порожні)

  • Припинено, але не знято з обліку (особові рахунки порожні , але не закриті)

  • Триває процедура санації боржника

  • Визнано банкрутом

  • Перейшов до іншої ДПІ

  • Припинено (ліквідовано , закрито)

  • Платник окремих податків (інші ДПІ)

  • Триває процедура припинення (представлена довідка про відсутність заборгованості)

  • Триває процедура припинення (довідка про відсутність заборгованості не дійсна)

  • Потенційний платник (відомості з Єдиного державного реєстру)

  • Ліквідаційна процедура за рішенням (постановою) суду

  • Знятий з обліку

  • Місцезнаходження не встановлено

  • Первинний профспілка, яка не має звільнених членів виборчих профорганів.

  • Умовний платник

  • Бюджетна організація (орган державної влади тощо), яка фінансується з бюджету.

  • Знятий з обліку (платник окремих податків, інші ДПІ)

  • У стані переходу до іншої ДПІ

  • Фактична адреса не встановлена , юридична адреса масової реєстрації

  • Основний платник до кінця року

  • Не є платником податку

  • Платник до кінця року (неосновне місце обліку)

  • У стані переходу з іншої ДПІ

  • Платник з наступного року

  • Платник з наступного року (основне місце обліку)



0 Комментарии

Чат

  • MidnightRAT
    MidnightRAT  1 год назад

    Test

  • MidnightRAT
    MidnightRAT  3 лет назад

    Приятно, когда сайтом занимаются wink

  • Xhazard
    Xhazard  3 лет назад

    Обновлена главная страница.
    Добавлено акционное предложение и прайс.

Счетчики

Locations of visitors to this page

Последнее на форуме

Последние новости





Дата публикации:не известно
Детали